随着企业的发展，在企业内部会形成的需要维护的主数据在不断增加，不管是员工、组织等基本信息，还是物料、客户、供应商等业务信息，都要求能够统一、方便地进行管理，不管在信息追溯还是信息维护上，好的管理会让工作事半功倍。

数据信息更完整

1. 主数据作为一个独立的功能，可以根据企业实际需要维护尽可能详尽的数据，保证了数据的完整性。

独立于业务模块又服务于业务模块

1. 业务模块使用到的主数据主要来源于主数据管理，但是主数据管理又独立于业务功能模块，所以当主数据信息发生变更时，其维护不会影响到业务模块的正常进行。

生效即时

1. 业务模块的主数据信息直接来源于主数据管理，所以当主数据属性一旦发生变更(比如更名)，在业务模块上也能马上生效。

多系统交互时，先审批后写入，保证数据的严谨性

1. 主数据管理模块允许管理员提出申请，在过程中通过流程流转到相应部门的人员进行数据补充及确认，再所有环节都确认无误的情况下，最后再写入到其他系统(如SAP)，这样可以避免主数据员由于操作失误导致的信息错误，并由多部门协同操作，使主数据更加合理准确。