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项目管理

功能概述

      项目管理提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管理、项目资源管理、项目时间/进度管理到项目结项等整个项目生命周期的管理控制,以保证项目的收益最大化。同时项目管理模块与其他模块,例如财务、采购、销售等多个模块高度集成,用以实现业务数据实时传递,信息高度共享。

流程列表

应用价值

统一投资项目管理,理顺了投资管理流程

  1. 项目管理模块改变了过去管理分散、缺乏统一控制的现状,确定了投资项目管理流程为分散管理、集中控制的模式,项目的实际执行仍由各部门负责,发展基建部门统一协调全部项目,并在EAM系统中统一录入和分解项目,与财务部门一起进行投资预算的控制。这个工作流程的确立,使投资项目的统一管理得到了强化,为数据共享提供了前提条件。

集成控制项目成本,投资资金的控制点前移

  1. 没有项目管理模块时,财务部门是根据建设部门的付款申请进行拨款、付款,对投资计划和付款进度没有总体的概念,只能建立投资资金手工台账进行辅助管理。项目管理模块上线后,系统可以集成控制项目成本,建设部门和财务部门可以信息共享,项目进度信息和投资预算信息一目了然,使投资资金控制点前移,可避免超投资计划付款情况的发生。

3对项目施工过程进行管理,计划口径与付款口径统一

  1. 项目管理模块可以实时对项目的进展情况进行跟踪,定期地反映项目的形象进度。这个进度在系统中也为财务人员所共享,在财务部门进行项目付款时,就可以根据项目的形象进度控制付款,实现计划口径与付款口径的统一。

通过工作号分解,使各部门各环节的行为相互独立又紧密相关联

  1. 项目下可以根据项目结构产生不同的工作分解,负责各个工作的人可以分配不同的工作分解从而去进行预算指定,下达销售订单和报价单等,而所有的工作分解又共同指向同一个项目,这样可以提高工作效率,又能监控项目中所发生的事情。

成本的发生受预算控制,使项目资金能够得到有效的追踪和控制

  1. 在项目建立后,预算部门根据产生的工作分解分别制定预算,在项目发生过程中所产生的采购,暂止和报销都受指定的预算额度控制,如果预算额度不够需要另行变更预算金额,这样再不影响各部门独立推进项目的同时,能够有效地控制项目的成本,并追踪到每一笔项目所发生的费用的去向。