访客管理
访客到来时确认，时效性低且容易造成访问受阻
- 传统企业有访客需要访问公司时，前台(门卫)需要打电话给被访者确实是否允许放行，如果被访者正好处于离开状态，那么将会导致这次访问受阻，如果正好是客户访问，那么将有可能对公司造成损失。
长期合作伙伴需要频繁重复操作
- 如果访客为长期供应商（客户），在一段时间内经常会来拜访，那么需要重复地填写访客单，重复地确认，造成工作的繁琐与不及时。
难以持续跟踪拜访结果
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访问结束后，难以对这次拜访的结果或者后续进行跟踪，如果被访者的领导需要了解某次客户访问的具体结果或者后续发展，需要让被访者再一次进行汇报，也有可能时间比较久远导致信息的不完整。
线上提前预约，减少访客到来时重复确认
- 访客管理由企业内部员工提前发起申请，经过逐层审批确认到达门卫保安（前台）处，访客到来时，只需通过身份证（其他证件）识别匹配后即可放行，减少需要再次确认的工作。
记录时间与出入物品，避免公司物品遗失
- 在允许放行后，系统会自动记录进入时间，保安（前台）在系统中记录其带入的物品，并发放相应的访客证。在访问结束后，保安（前台）回收其访客证，并确认带出的物品是否和进入时一致，如果不一致，那么多出的物品是否和系统中申请的一致，如果确认无误 ，则系统会自动记录其访问结束时间。
根据访问区域发放不同的访客证，严格控制访问权限
- 访客管理模块提供访客证信息维护，用户控制不同访客证可以访问的地方权限。而保安（前台）在发放访客证时需要根据所申请的访问权限发放不同的访客证，这样当访客进入企业时就只能进入其所被允许进入的地方。
