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综合办公管理

绝不仅仅是OA

      提到综合办公,更多的人首先想到的是OA系统,但大多数的OA只是实现了无纸化,和数据采集的功能,无法做到审批、处理和自动集成, 而现实应用中,一个流程走到后续的处理部门,仍需要做很多手工录入的工作,Pan的流程自动化都将会给处理部门带来巨大的价值。

企业现状

公司易耗品流动快,手动记录容易遗漏出错

  1. 企业公司易耗品消耗较快,对应的流动记录容易造成遗漏或缺失,当公司做盘点统计时无法准确地获知各种易耗品的实际使用情况及使用分布情况,

固定资产信息追溯不易

  1. 固定资产一般使用周期较长,难以追溯其原来信息。

公司相关文件没有统一管理

  1. 企业内部有许多标准的文件模版,比如请假、报销、采购等,同时也会有一些相关制度文件,如果企业中没有进行统一的文件管理,那么可能会导致员工在报销或者请假时不规范或者经常性找不到文件,从而造成工作上的麻烦。

公告信息得不到及时推送

  1. 公司传统的通知公告信息一般是以邮件形式进行发送,这样容易造成漏发导致推送不及时。

应用价值

集无纸化与审批流程于一体

  1. 基于Pan的综合办公系统不只是实现了无纸化,和数据采集的功能,与企业现有系统的强有力的集成能力,是实现智能办公的必由之路。

公司文件统一管理

  1. 基于Pan的综合办公提供统一的文件发布功能,让相关管理人员能够上传公司一些管理模版供员工下载,这样可以避免公司员工在工作中频繁寻找模版,使工作更顺畅。

统一的信息发布平台

  1. 不管是公司内部新闻,公告信息或者是内部招聘,都可以在我们的信息发布平台上进行管理,发布的信息也将会在系统首页循环滚动,让每个员工不错过每条自己相关的公告。

公司内部物品自动记录历史及库存

  1. 对于易耗品和固定资产等公司资产,相关负责人员只需在每次领用或者采购结束后进行登记即可,系统会自动记录每次的领用/采购记录及对应的库存,并行程相对应的报表,方便在随时都可以进行检索。